Оснащение средних и больших переговорных комнат

С каждым годом всё больше деловых переговоров проходит удалённо посредством систем объединенных коммуникаций. Встречи же, если в них есть необходимость, стараются не затягивать, потому что время — деньги. Это накладывает отпечаток на организацию пространства в офисах: компании отказываются от просторных конференц-залов в пользу малых переговорных. Компактные переговорки или huddle rooms оборудуют технологичными решениями для переговоров с клиентами и контрагентами, проведения презентаций, совещаний с участием удаленных участников.

Ключевые требования к устройству небольшой переговорной

В большинстве случаев техническое оснащение подбирают под помещение, а не наоборот. Но это означает, что сделать эффективный huddle room получится везде, где есть пол, стены и электричество. Мини-переговорка на 2–4 человека должна быть:

• Достаточно просторной, чтобы присутствующие могли разместиться хотя бы в метре друг от друга;
• С хорошей вентиляцией и системой кондиционирования, важными как для комфортного самочувствия людей, так и для нормальной работы аппаратуры;
• Оборудована искусственным светом со световой температурой в диапазоне 2700K-4000K — для качественной картинки в видеоконференциях;
• Обставлена легкой удобной мебелью, размещение которой не мешает пользоваться оборудованием.

Комплектация технологическими решениями зависит от того, как именно будет использоваться переговорная комната. При этом обязательным считается оборудование четырех типов: коммуникационное — средства захвата и трансляции звука, видео; демонстрационное — необходимое для проведения презентаций; координационное — для резерва переговорной под встречи; управляющее — системы smart office, сделанные по аналогии с «умным домом».

Готовые решения для оборудования малой переговорной от TEGRATECH

Среди всех задач, которые помогает решать технологичная переговорка, основная — организация удаленных переговоров посредством аудио и видеоконференций.

Для аудиоконференций мы предлагаем систему NUREVA HDL200. Благодаря оригинальной технологии преобразования звукового сигнала Microphone Mist голос передаётся одинаково чисто и чётко, в какой бы зоне помещения не находится спикер. К тому же, панель с двенадцатью встроенными микрофонами и парой динамиков мощностью по 20 Вт, доступная в двух цветовых решениях, не будет занимать место на столе и способна интегрироваться в любой интерьер, а благодаря автоматической калибровке вам не придется нанимать специалистов для настройки системы.

Проводить видеоконференции удобно с применением PanaCast 3 — многокамерного массива для ВКС с углом обзора 180° и панорамным разрешением 4К. Встроенный микропроцессор обеспечивает интеллектуальную обработку изображения в реальном времени, что создаёт полноценный эффект присутствия: качественная картинка с задержкой не более 5 мс, а пара микрофонов гарантирует слушателям объемный чистый звук.

Широкоугольная камера Panacast 3 с углом обзора 180 градусов — еще одно эффективное all-in-one решение для маленькой переговорной. Камера позволяет организовывать двухстороннюю связь без необходимости в дополнительном оборудовании, в ней есть всё, что нужно: объектив, стереодинамики, чувствительный микрофонный блок с технологией шумоподавления.

Не менее важно, чтобы huddle room была оборудована для проведения интерактивных презентаций как на месте, так и в удаленном формате. К презентационной группе аппаратуры для переговорных комнат относятся всевозможные экраны, проекторы, системы Click&Show и Flipchart Smart.